အရင္တုန္းက သီခ်င္းတစ္ပုဒ္ကို ကိုယ္ ္G-talk ထဲကသူငယ္ခ်င္းေတြအားလံုးဆီကိုပို႔ခ်င္တာ
ဘယ္လိုပိုရေကာင္းမွန္းမသိဘူး။ေတာ္ေတာ္ေလးစိတ္ညစ္ခဲ့ရတယ္။ ခုေတာ့အဆင္ေျပသြားပါပီ။
Gmail က Contacts ကိုအရင္သြားလိုတ္တယ္။
အဲမွာ့က My contacts , Family ,Friend …………, Other contacts အဲလိုမ်ိဳး Group ေလးေတြဖြဲထားတယ္။
My contacts ကေတာ့ကိုယ္နဲ႔ခင္မင္ခင္ရင္းႏွီးတဲသူေတြမ်ားတယ္။အကုန္လံုးကို
အမွတ္ေပးၿပီး အေပၚနားက Email ဆိုတာကို ႏွိပ္ပီးအကုန္းတန္းဆီပိုေတာတာပဲ့ကြ်န္ေတာ္ေတာ့။
အယ္..၊အဲဒါအကုန္လံုးမဟုတ္ေသးဘူးေနာ္။အကုန္လံုးကိုပိုခ်င္တယ္ဆိုရင္ေတာ..။ Group တစ္ခုခ်င္းဆီကို၀င္ၿပီး select all ေပးပီးပိုေပါ့။နည္းနည္းေတာ့အလုပ္ရူပ္ေစတယ္။
ေနာက္ထပ္ နည္းလမ္းရွိပါေသးတယ္
အေပၚကနည္းလမ္းအတိုင္း ဆို ရင္ ကိုယ္ပိုလိုတ္တဲသူဆီမွာ Forword ေမးေတြမ်ားစြာသြားေပၚေနပါတယ္။
ဒုတိယ နည္းလမ္းကေတာ့ To ဆိုတဲ့ေနရာမွာ မိမိရဲ႕ေမးလ္လိပ္စာကိုရိုက္ထည္လိုတ္။ ၿပီးေတာ႔မွ add bcc ဆိုတာကိုကလစ္ၿပီး အဲဒီေဘာက္မွာမွ ကိုယ္ေမးလ္ပို႔ခ်င္တဲ႔သူေတြ၇ဲ႕လိပ္စာကို ထည့္ေပးပါ။
ဒါဆိုရင္ေတာပိုလိုရပါပီ။
ေနာက္ထပ္ပီးေတာ့နည္းလမ္း တစ္ခုရွိေသးသဗ်
Group တခု အသစ္ လုပ္ျပီး ရွိသမွ် Contacts အကုန္လံုးကို အဲဒီ Group ထဲ ထည္.ထားလိုက္ပါ။
Email အသစ္ ပို.တဲ. အခါျဖစ္ျဖစ္, Reply, Forward လုပ္တဲ. အခါျဖစ္ျဖစ္ To:, Cc:, Bcc: ဆိုတဲ. ေနရာမွာ Group နာမည္ ရိုက္ထည္.ရံုနဲ. Group တခုလံုး (Contacts အားလံုး) ကို Mail ပို.လို. ရပါတယ္။ ပိုလြယ္တာေပါ.။
တခု သတိထားရမွာက Contacts 500 ထက္ ပိုျပီး Email မပို.ပါနဲ.။
POP, IMAP သံုးရင္ (Outlook) လိုမ်ိဳးသံုးရင္ Contacts 100 ထက္ ပိုမပို.ပါနဲ.။
Google က Spam လုပ္တယ္ဆိုျပီး Account ကို ပိတ္ပစ္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။
ကိုယ္မလိုခ်င္တဲ့ေမးေတြကိုလည္းတားဆီးထားသလိုရသဗ်
ေအာက္မွာကြ်န္ေတာ္တို႕ျမန္မာမိသားစုဖိုရမ္ထဲကေဆြးေႏြးထားသည္မ်ားကိုျပန္လည္ေဖာ္ျပပါတယ္
ေမးလ္ေတြကလည္း ဟုတ္ပါတယ္မ်က္စိေနာက္ေလာက္ေအာင္ ၀င္တယ္။ ဟို၀က္ဆိုဒ္မွာ မွတ္ပံုတင္ ဒီ၀က္ဆိုဒ္မွာမွတ္ပံုတင္ဆိုေတာ။အဲ့၀က္ဆိုဒ္ေတြက ပဲ သူတိုအသစ္တင္တိုင္း ၀က္ဆိုဒ္မွာတစ္ခုခုလုပ္တိုင္း
ကိုယ္ဆီကို ေမးပိုေတာတာ။ ဒီၾကားထဲ ကိုယ္ဆီကသူငယ္ခ်င္းေတြကလည္း Forward Mail နဲ႔တစ္ဖံု၊
သူတို႕မွတ္ပံုတင္တဲ့ဆိုဒ္ေတြကလည္း သူ႔ သူငယ္ခ်င္း ေတြဖိတ္ေပးပါဆိုပီးေရာက္လာေတြကလည္းရွိေသးတယ္။
Mail ေတြကိုစစ္ထုတ္ပစ္ဖို Gmail မွာ Filter ဆိုတာပါပါတယ္။ သူကိုအသံုးျပဳပီး ၀င္လာသမွ်ကိုယ္မလိုခ်င္တဲ့ေမးလ္ေတြကိုပိတ္ထားရတယ္ အယ္ ဒါတြင္မဟုတ္ေသးဘူး။
က်န္တာေတြလည္းလုပ္လိုရေသးတယ္။
----------------------------------------------------------------------------
အရင္ဆံုးေတာပိတ္ခ်င္တယ္ေမးလိပ္စာသိေအာင္လုပ္ထားလိုတ္မယ္။inbox ထဲက ေမးပို႔သူေတြရဲ႕နာမည္ေပၚကိုMouse ကေလးနဲေထာက္ၾကည္လိုတ္ေတြရပါ ေမးလိပ္စာကို။
-----------------------------------------------------------------------------
Search mail ဆိုတဲ့ေဘးမွာ Create a fliter ဆိုတာေလးရွိပါတယ္ ႏွိပ္လိုတ္ပါ။
l
From ေနရာမွာ ကိုယ္ပိတ္ပစ္မဲ့ေမးလိ လိပ္စာကိုေရးပါ။ပီးရင္Next step နဲ႔ေနာက္တဆင့္ကိုသြားပါ။
ဒီအဆင္မွာေတာ , mark as read,star it…. စတာေတြေပါ့ ကိုယ္လုပ္ေဆာင္ေစခ်င္တဲအတိုင္း
အမွန္ျခစ္ေလးသာေပးလိုတ္။ဒီမွာကမလိုခ်င္လို ဖ်က္ပစ္မွာမို႔ Delete it ကိုအမွန္ျခစ္ေလးေပးထားလိုတ္တာ။
Skip the Inbox (Archive it)
Mark as read
Star it
Apply the labeladdresses
Delete it
Never send it to Spam
Always mark it as important
Never mark it as important
ပီးရင္ေတာ Create a filter ႏိွပ္လိုတ္ပါေတာ့ အဲပိတ္ထားတဲေမးေတာေရာက္လာေတာမွ မဟုတ္ဘူး။
============ ^^^^^^=================
Apply the lable ကေတာ့၀င္လာတဲ့ေမးလ္ကို inbox ထဲကိုတန္းမေရာက္ေစပဲ Lable ခြဲထားတဲ့ေနရာကိုတန္းေရာက္သြားေအာင္ ေရြးေပးလိုရတယ္။
Never send it to Spam ကေတာအဲလိပ္စာနဲ႔လာတဲေမးမွန္သမွ် Spam ထဲကိုမေရာက္ေတာ့ဘူးေပါ့
Always mark it to important ႏွင့္ Never mark it import ကေတာ ကိုယ္အေရးႀကီးတဲ့အေနနဲ႕မွတ္ထားမယ္မမွတ္ထားဘူးဆိုတာပါ ပဲ။
Using filters
ျမန္မာမိသားစုဖိုရမ္(မ်ိဳးဟန္ထက္)
www.myohanhtet19.co.cc
No comments:
Post a Comment